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长沙活动策划公司策划举办活动前期的准备工作

服务内容:在主办一场活动之前,我们应该先做好哪些准备工作呢?1、与活动主办者洽谈活动的内容和细节。2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。4、与活动主办者确认活动接待...

服务详情:在主办一场活动之前,我们应该先做好哪些准备工作呢?

1、与活动主办者洽谈活动的内容和细节。
2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。
3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。
4、与活动主办者确认活动接待方案。
5、与活动主办者签订活动接待标准合同。
6、确认活动主办者预付活动订金事宜。
7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。
8、准备活动资料以及邀请参加活动的领导。
比如,邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务等等

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